Zona Open Space

 Jurnal Open Space 

Bismillah,  Masyaallah pekan gegap gempita di Hexagon city menyambut kejutan-kejutan di Zona Open Space,  yaitu zona yang memberikan akses kepada dunia luar, bukan hanya warga hexagon city saja yang dapat impact manfaat dari keberadaan kota. 

Insyaallah Hexagon city akan mendunia dengan aneka karya dan passion ibu-ibu hebat di bunprod. 

Di zona ini ada empat peran yang bisa diambil oleh setiap hexagonia  yaitu participant, speaker,  butterfly dan bumblebee,  semua boleh dicoba.  Bismillah semoga bisa merasakan semua peran itu. 

Pertama memberikan semangat kepada teman-teman di CH dulu agar mereka semua bisa mengambil peran yang ada di Zona Open Space ini terutama peran speaker. 

Speaker juga peran yang sangat menantang bagiku, yaitu peran untuk menjadi host sekaligus pembicara  untuk sebuah materi yang sudah menjadi passionnya di beberapa hexamedia yaitu youtube, FP facebook Hexagoncity,  WA,  Telegram,  juga Zoom. 

Sebuah playground yang dipersiapkan ibunda founding mother beserta para formula tim.

Sayang jika tidak dimanfaatkan, maju mundur untuk mengambilnya, saya teringat pepatah tak harus sempurna untuk berbagi,  akhirnya dengan Bismillaah mengambil peran speaker. Dengan niat karena Allah ingin berbagi yang saya kerjakan dan saya miliki,  semoga Allah mudahkan. Aamiin. 

Saya akan membahas tentang kiat sukses mengikuti program tahsin tilawah. Saya mengambil materi dari buku bapak  Abdul Rouf Alhafiz dan saya padukan dengan pengalaman selama mengikuti program tahsin di beberapa halaqoh.

Mendaftar dengan mengisi gform,  membuat e fliyer alhamdulillah terlaksana pada hari senin tanggal 8 Februari 2021. Langsung menghubungi PIC Fanpage mbak Nur Maulida. 

Ketika mendaftar pilihan hari dan platform mnggung sudah sangat terbatas. Namun bismillah tekad berbagi sudah bulat,  tak perlu nunggu periode berikutnya dapat jadwal di hari jum'at tanggal 12 pagi pukul 7.30 -8.30 wib,  di Fanpage face book hexagoncity.

Ya Allah deg-degan, berkali-kali memohon agar diberi kemudahan. Aamiin

Urusan mendaftar,  fliyer sudah beres, tinggal memantapkan materi.

Oh iya di hari yang sama juga mengikuti zoom belajar tentang jurnal bersama mbak Una,  menjadi participant aktif. 

MasyaAllah seru banget zona ini,  terima kasih bu Septi, tim formula,  tim leader kota,  para leader di cluster Delicia,  teman-teman tetanggaku di CH 4 agama,   juga anak-anakku dan suami tercinta atas segala dukungannya. 

Ya Allah mampukan aku, hebatkan aku, pahamkan aku,  luruskan niatku karenaMu untuk terus sharing ilmu yang saya miliki,  ilmu tahsin Qur'an,  Aamiin. 

#HexagonCity

#BundaProduktifBatch1

#ZonaO

#ConferenceVirtual

Zona G Pekan 3

Growth Mindset atau Fixed Mindset

Zona G pekan 3

The six Thinking Hat

Pekan ini belajar mengenai aluran berpikir dalam menyelesaikan masalah.  Metode ini dapat digunakan/diterapkan di lingkungan manapun,  mulai dari rumah tangga,  sekolah,  atau organisasi bahkan perusahaan ketika menyelesaikan suatu masalah. Bisa jadi masalah yang muncul adalah dari MINDSET kita. 

Kadang suka mengangap sesuatu sulit padahal belum ada data dan fakta.

Dalam melakukan diskusi atau rapat kadang juga mengalaminya,  berbicara yang bertele-tele, mbulet, ngalor ngidul istilah jawanya ora nggenah. 

Ternyata hal ini terjadi karena belum terbiasa memakai alur berpikir. 

Nah di materi kali ini membahas the Six Thingking Hats dari Edward de Bono 1985.

Pembahasanya kurang lebih seperti ini,

Six Thinking Hats

Topi biru : Tentukan tantangan dan tujuan apa yang akan kita capai

Topi putih : Kumpulkan data dan fakta yang ada

Topi hijau : Pikirkan solusi sebanyak-banyaknya.  Alternatif apa yang dapat kita ambil

Topi kuning : Tentukan manfaat, values, dan kelebihan dari ide-ide yang telah kita dapatkan

Topi hitam : Tentukan kekurangan dari ide tersebut.  Sertai dengan pertanyaan "Bagaimana cara agar kekurangan dari ide tersebut dapat dicegah atau ditanggulangi?"

Topi merah : Tanpa memperhatikan fakta dan data, bagaimana perasaan kita terhadap ide tersebut?

Lalu kita pakai Lagi topi biru tentukan 1 ide yang akan dipakai di Tim. 

Ini adalah Six Thingking Hats pribadi,

 yang akan dibawa/didiskusikan  ke Tim CH yaitu:

Aktif berkoordinasi dengan yang lain mengenai progres PP.

Benar ternyata dalam menyelesaikan masalah agar mudah menentukan apa yang akan dicapai maka gunakan metode ini.

Nah setelah itu baru action plan,  Karena sebagus apapun ide jika tidak dilakukan maka akan sia-sia. 

Action plan di tim:

#Hexagoncity 

#Hexagonia 

#zonaG

#PerkuliahanBundaProduktif

#Institutibuprofesional

Zona G, Pekan 2

Assalamualikum warohmatullahi wabarokatuh,

Bismillahi, memasuki pekan ke 2 Zona Growth.

Action plan dari Tim CH 4 Husnul Khotimah. 

Jurnal ke 12.

Setelah mengulang-ngulang memutar live ibu,  saya berkesimpulan bahwa di Zona G ini agar setiap hexagonia punya rasa memiliki hexagoncity. 

Dengan demikian kita akan bersama-sama menjadi ambassador yang akan mengenalkan value ke dunia luar tentang hexagoncity. Apa yang ada di dalam hexagoncity, banyak project passion yang luar biasa. Semua project passion Itu milik kita bersama yang harus kita perkenalkan ke luar untuk negeri Indonesia tercinta agar banyak memberikan impact bukan hanya untuk warga hexagoncity saja. Bismillah. 

Persiapan untuk Itu telah dilaksanakan bahkan sudah mulai diijinkan untuk mengenalkan dengan cara memposting all about hexagoncity and project passion melalui akun pribadi masing-masing hexagonia.

Saya dan teman-teman CH 4 juga mulai mengenalkan Project Passion di status WA  juga di status FB. 

Ada beberapa yang penasaran dan mau ikutan belajar di Bunprod.

Kujelaskan via japri mengenai IP, Bunprod dan Hexagoncity, semoga memberikan pencerahan dan beliau bersedia gabung.

Setelah ibu Septi live,  bu walikota MbaK Endang juga memberikan semangat dengan kata-kata beliau yang bisa saya kutip sebagai berikut:

"Keteraturan akan membuat kita terlalu santai, jadi salah satu mengaktifkan otak agar selalu siap maka harus merubah rutinitas agar otak dilatih untuk selalu berpikir. Hal ini yang dilakukan oleh Tim Formula dengan merubah jadwal submit jurnal.Jadilah ambassador bagi Hexagon City dengan membagi informasi di sosial media pribadi tentang PP yang ada di Hexagoncity."

Persiapan Katalog PP untuk disebarkan keluar kami membuat sebagus mungkin fliyer tentang PP kami di masing-masing masing CH. 

Alhamdulillah ini adalah katalog PP kami.

Pekan ini juga PP kami postingan 3 sudah diserahkan ke Markom untuk dipost. Sambil mengerjakan PP postingan 4 yang sedang on progress. Semoga lancar, Aamiin. 

https://drive.google.com/file/d/1DourdSnGtK2Imb8DcPiUBLPZF6pw1UQd/view?usp=drivesdk

Pekan deapan InsyaAllah masuk ke Zona O,  yang berarti semua bisa bawa keluar impact bisa lebih luas lagi.

Masyallaah hari ini juga dapat logo cluster sebagai berikut:

 

Yang filosofinya logo begini: warna biru tua IP, kuning CH keluarga dan parenting, biru CH agama. Mirip kupu-kupu yang menebarkan biji warna warni membawa kebahagiaan. Semoga Hexagonia cluster Delicia membawa kebahagian terkhusus bagi penghuninya dan kebahagian untuk banyak orang di luar Delicia. Aamiin.

#Zona G

#HexagonCity

#Hexagonia

#BundaProduktif

#KuliahBundaProduktif

#InstitutIbuProfesional

 

Zona Growth

 Bismillah, Alhamdulillah sampe tahap  memasuki zona G, terima kasih kepada founding mother, Tim formula,  Tim leader,  anak-anakku, suami dan teman-teman seCH, seCluster dan Sehexagoncity yang telah banyak mendukung dan saling menyemangati. Setelah mengikuti penjelasan melalui live ibu Septi hari Rabu seperti biasa, yang Masyallaah semangatnya ibu jika menyampaikan sesuatu, menularkan aura semangatnya kepada yang mendengarkan. Beliau menjelaskan tentang :

GROWTH MINDSET

Yaitu sebuah pola pikir selalu mendorong dirinya untuk selalu berani dan mencoba hal baru.

Selalu memberikan usaha pada setiap hal yang dilakukannya. Fokus pada proses dan usaha.

Berani mengambil resiko, keluar dari zona nyaman, tak pernah takut gagal. Saat gagal tahu caranya bangkit dan mencoba lagi. 

FIX MINDSET

Selalu merasa puas dengan kondisi/bakat yang dimilikinya. Jadi mereka tidak tertarik belajar hal baru.

Selalu bangga dengan bakat alami yang dimilikinya sejak lahir. Hal itu membuat mereka tidak tahu caranya berusaha dan bekerja keras.

Takut mengambil resiko, tidak mau keluar dari zona nyaman, takut gagal, memilih diam.

Setelah itu, dikuatkan dengan penjelasan bu walikota menyapa,  yang juga menambah semangat. 

Di grup leader pun mulai dibahas Mardika mengenai  cara pengisian templet dan jurnal.

Di cluster pun diadakan pertemuan sekluster yang membahas keadaan masing-masing ch,  perkembangan pp, dan butuh dukungan apa dari cluster untuk pp. 

Juga diskusi di CH mengenai jurnal zona G di tengah-tengah kesibukan menyelesaikan PP postingan 3 dan 4.

Alhamdulillah semua berjalan lancar. Tentang templet personal growth:

Ini adalah screen shoot Katalog PP kami:

#ZonaGrowth

#ZonaG

#HexagonCity

#Hexagonia

#BundaProduktif

#KuliahBundaProduktif

#InstitutIbuProfesional

Zona A Agility

 Zona A 

Agility 

Akhir tahun alhamdulillah ada libur sepekan,  kami berdiskusi di CH sebelum  libur apakah mau benar-benar libur atau tetap mengerjakan Ptoject Passion sesuai dengan peran masing-masing.  Alhamdulillah semua ingin tetap mengerjakan.  

Zona Agility, Kata Agility  saya pun baru dengan diskusi Bunprod ini.  Setelah saya buka kBBi artinya ada 5. Bermasalah Dari bahasa Inggris.

Terjemahan Indonesia yang masuk ke dalam kelas kata nomina (kata benda).

Agility

Suku kata: /agili·ty/

Nomina (kata benda)

Kelincahan

Ketangkasan

Kecerdikan

Kegesitan

Sedang menurut bu Septi: "Pola Pikir Agility adalah hormat kepada semua orang Tanpa membedakannya, dapat memberikan penilaian tinggi kepada customer, melakuakan kolaborasi dengan yang lain, Dan menjadikan setiap moment tempat untuk belajar"

Masyaallah, jika ini diterapkan maka Kita akan menjadi pribadi yang luar biasa. 

Setelah liburan, langsung ada pemberitahuannya tentang jurnal zona A ini.  Banyak yang terkaget-kaget karena jadwal pengumpulan selasa,  pemberitahuannya senin.  Duh pusing kepalaku langsung nyut-nyutan.  Mana templet ada 4. Harus melalui beberapa kali diskusi.  Di CH 2 kali diskusi aktif minimal durasi 1, 5 jam.  Lalu di cluster sekali sampe 2.5 jam.  MasyaAllah baru jadi perumusan isi templet. 

Alhamdulilahnya setelah ribut-ribut jadwal berubah jadi Sabtu.  Wow Beryukur bukan kepalang ada banyak waktu untuk mengerjakan semoga tidak seperti deadlinenya. 

Apapun hasilnya rapat Kami di CH dan di cluster.  Alhamdulillah saya dan teman-teman CH 4 kepagian menjadi tim C yang tugasnya adalah mendapatkan keahliannya teman-teman secluster.

Sebelumnya kami menetapkan kriteria sukses terlebih dahulu. Ada 2 kriteria sukses yaitu: sukses menjalankan PP ontime Dan mensupport PP lain minimal di cluster Dan juga diluar cluster akan lebih baik.

#Ibuprofesional

#Kuliahbunprod

#zonaAgility

Huddle Zona X Pekan 2

 "Kesempatan akan datang kepada orang-orang selalu istiqomah/konsisten."

(kutipan dari Founding mother)

Ini sesuai dengan karakter yang saya ambil, akan saya latihkan dan tularkan di Bunprod ini. 

Dalam menerima tantangan itu, Ibu Septi menjelaskan metode Challange Deep-dive yang memiliki tiga langkah, yaitu:

1. X-tra Miles, mengeluarkan upaya lebih untuk bisa melaksanakan aktivitas dengan target yang tidak biasa alias un-ordinary. 

2. X-tra Ordinary, memberikan pelayanan yang lebih sehingga oraang akan berdecak kagum. Pencapaian ini mendorong si pelaku masuk kategori extra ordinary people. 

3. X-tra Impact, dampak dari dua challenge di atas, melahirkan karakter baru pada si pelaku. Ini mendorong orang yang berhubungan dengannya akan terkesan dan tidak sungkan untuk mencontohnya. 

Jurnal Zona X pekan 2  kali ini tidak wajib, setelah huddle di live ibu founding mother menumbuhkan semangat baru setelah project passion mengalami delay seminggu karena beberapa hal. Setelah beberapa telat, bersyukur akhirnya selesai juga dan kami laporkan ke markom yang mengurusi bagian uplod ke medsos Hexagoncity yaitu youtube dan IG. 

Tentu berkaca dari pengalaman postingan pertama, akhirnya semangat lagi untuk mencari solusi, menambah personil di bagian editing,  karena hanya 1 orang. 

Saya langsung ikut terjun langsung walaupun passion awalnya fokus di team tahsin.

Menambah satu hal lagi supaya bisa Extramiles dan Extraordinary.

Alhamdulillah ketika ditantang mbak Rini untuk mengumpulkan video teaser malam itu sudah pukul 23.00 wib, " saya minta teasernya sebelum pukul 9 pagi karena mau ditayangkan di breaking news." pinta sang Markom Hexagonia. Bismillah langsung saya ambil tantangan itu. Karena mau minta tolong kepada mbak Neni sebagai editor sudah tidur. Untungnya masih ada beberapa teman yang belum tidur untu diminta bantuan, mbak Una minta bikin VO,  mbak Lilis minta foto-foto, dan mbak Tamia, mbak Neni minta link, juga dukungan dari semua tetanggaku yang baik hati mbak Shuffah,  mbak Nelly,  mbak Nana,  dan mbak Dwi.  Alhamdulillah malam itu saya kerjakan walaupun sempat tidak tidur semalam, ini pengalaman pertama dan selesai tepat waktu dipagi hari sebelum jam yang ditentukan. 

Senang rasanya bercampur haru. Alhamdulillah. Tetap semangat dan produktif wahai diri juga teman-teman CHku.

Ada satu ide Extraordinary lagi yaitu pengen bisa bikin buku di akhir project  passion.  Semoga terlaksana. 

Jurnal Zona X Pekan ke-2

#HexagonCity

#Hexagonia

#ZonaXtraMile

#ChallengeDeepDive

#KuliahBundaProduktif

#InstitutIbuProfesional

Zona Extramiles

 Zona Extramiles 

Bismillah, Alhamdulillah masuk pekan ini telah sampai di Zona X-tramile yang membahas mengenai  aktivitas dan ide -ide yang lebih dari yang lalu. Mengutip dari kutipan di akhir penjelasan materi :

"Jika kita mengerjakan sesuatu dengan cara biasa, maka hasilnya juga biasa saja. Jika kita mengerjakan sesuatu dengan usaha yang luar biasa, maka kita akan mendapat hasil yang berlipat"

Lalu saya mulai mengingat hal-hal yang telah dilakukankan selama kuliah di Bunprod yaitu aktivitas di Hexagon City. Maka kamipun membuat daftar aktivitas apa saja yang dilakukan. 

 

Awalnya agak bingung memahami istilah-istilah yang ada,  lalu mendengarkan rekaman berulang -ulang dan mendiskusikan di grup CH kami. 

Pada zona ini kami belajar tentang Impact Effort Matrix yang membantu tim untuk manage waktu dan peran agar bisa mencapai goals project passion secara efisien. Setelah membuat list  aktivitas lalu apakah aktivitas dan ide tersebut masuk kategori major project, quick win, fill in, atau thankless task? 

Sebelumnya yuk kita pahami dulu istilah-istilahnya:

1.Thankless Task > High effort, low impact

Kita sudah mengerjakan mati-matian, tetapi dampaknya kecil. Identifikasi kegiatan-kegiatan kita. Apabila ada yang masuk kategori ini, segera hentikan, kemudian pindah ke kuadran lain.

2.Fill in > Low effort, low impact

Beberapa pekerjaan yang tidak bisa kita hindari. Ketika kita kerjakan dalam kondisi lelah pun bisa. Biasanya hanya untuk menggugurkan kewajiban. Apabila ada yang masuk kategori ini, Anda naikkan lagi usahanya sehingga kegiatan tersebut masuk ke sisi yang berbeda, yaitu agar low effort, high impact.

3.Quick Wins > Low effort, high impact

Bagaimana caranya? Perlu latihan dengan memunculkan ide-ide baru. Misalkan biasanya mengerjakan sesuatu mepet deadline, maka manage waktu agar tidak mepet deadline. Biasanya latihan 15 menit sehari, naikkan menjadi 30 menit sehari. 

Biasanya dalam satu pekan perhatian 1 jam untuk Hexagon City, maka pekan ini tambahkan menjadi 1,5 jam. Hal itu dilakukan supaya impactnya naik. Misalkan dengan fokus pada perhatian, belajar dengan fokus, tidak terdistraksi dengan yang lain.

4. Major project > High effort, high impact

Ide-ide / aktivitas-aktivitas yang tidak pernah kita lakukan dengan berbagai macam alasan, misalkan sibuk, tidak bisa menambahkan aktivitas lagi. Coba hilangkan alasan, paksakan diri untuk menambah satu lagi.

Selanjutnya kami pun mendiskusikan satu per satu aktivitas tersebut, dan menarik kesimpulan  ke dalam beberapa aktivitas sebagai betikut:

- Menyimak Live Founding Mother

- Menyimak Live Walikota

- Bersungguh-sungguh belajar dan praktek sesuai dengan peran di PP

- Berkomunikasi aktif saat diskusi di CH

- Berinteraksi dengan tetangga CH, para leader di cluster,  juga leader City dan tim Formula. 

- Membuat konsep/video tahsin /Qj/tafsir dan tadabbur 

- Mengerjakan jurnal dan catatan belajar

- Menghadiri zoom meeting City Leader/Tim Formula

Selain itu juga di zona ini saya pribadi menambah peran agar bisa membantu editing video.  Tahap akhir dari PP yang membutuhkankan waktu dan effort yang luar biasa.  ML 1 adalah trial yang perlu evaluasi agar di ML 2  bisa lebih baik. 

Terkendala di personil editing yang hanya dihandle 1 orang yang akhirnya molor dari waktu yang telah ditetapkan bersama. 

Bismillah semoga kedepan kami bisa memperbaiki dengan menambah personil team editing selain itu juga belajar/ikut pelatihan dan praktek edit video. 

#Zona Extramiles 

#Bundaproduktif

#Ibuprofesional