Huddle Zona X Pekan 2

 "Kesempatan akan datang kepada orang-orang selalu istiqomah/konsisten."

(kutipan dari Founding mother)

Ini sesuai dengan karakter yang saya ambil, akan saya latihkan dan tularkan di Bunprod ini. 

Dalam menerima tantangan itu, Ibu Septi menjelaskan metode Challange Deep-dive yang memiliki tiga langkah, yaitu:

1. X-tra Miles, mengeluarkan upaya lebih untuk bisa melaksanakan aktivitas dengan target yang tidak biasa alias un-ordinary. 

2. X-tra Ordinary, memberikan pelayanan yang lebih sehingga oraang akan berdecak kagum. Pencapaian ini mendorong si pelaku masuk kategori extra ordinary people. 

3. X-tra Impact, dampak dari dua challenge di atas, melahirkan karakter baru pada si pelaku. Ini mendorong orang yang berhubungan dengannya akan terkesan dan tidak sungkan untuk mencontohnya. 

Jurnal Zona X pekan 2  kali ini tidak wajib, setelah huddle di live ibu founding mother menumbuhkan semangat baru setelah project passion mengalami delay seminggu karena beberapa hal. Setelah beberapa telat, bersyukur akhirnya selesai juga dan kami laporkan ke markom yang mengurusi bagian uplod ke medsos Hexagoncity yaitu youtube dan IG. 

Tentu berkaca dari pengalaman postingan pertama, akhirnya semangat lagi untuk mencari solusi, menambah personil di bagian editing,  karena hanya 1 orang. 

Saya langsung ikut terjun langsung walaupun passion awalnya fokus di team tahsin.

Menambah satu hal lagi supaya bisa Extramiles dan Extraordinary.

Alhamdulillah ketika ditantang mbak Rini untuk mengumpulkan video teaser malam itu sudah pukul 23.00 wib, " saya minta teasernya sebelum pukul 9 pagi karena mau ditayangkan di breaking news." pinta sang Markom Hexagonia. Bismillah langsung saya ambil tantangan itu. Karena mau minta tolong kepada mbak Neni sebagai editor sudah tidur. Untungnya masih ada beberapa teman yang belum tidur untu diminta bantuan, mbak Una minta bikin VO,  mbak Lilis minta foto-foto, dan mbak Tamia, mbak Neni minta link, juga dukungan dari semua tetanggaku yang baik hati mbak Shuffah,  mbak Nelly,  mbak Nana,  dan mbak Dwi.  Alhamdulillah malam itu saya kerjakan walaupun sempat tidak tidur semalam, ini pengalaman pertama dan selesai tepat waktu dipagi hari sebelum jam yang ditentukan. 

Senang rasanya bercampur haru. Alhamdulillah. Tetap semangat dan produktif wahai diri juga teman-teman CHku.

Ada satu ide Extraordinary lagi yaitu pengen bisa bikin buku di akhir project  passion.  Semoga terlaksana. 

Jurnal Zona X Pekan ke-2

#HexagonCity

#Hexagonia

#ZonaXtraMile

#ChallengeDeepDive

#KuliahBundaProduktif

#InstitutIbuProfesional

Zona Extramiles

 Zona Extramiles 

Bismillah, Alhamdulillah masuk pekan ini telah sampai di Zona X-tramile yang membahas mengenai  aktivitas dan ide -ide yang lebih dari yang lalu. Mengutip dari kutipan di akhir penjelasan materi :

"Jika kita mengerjakan sesuatu dengan cara biasa, maka hasilnya juga biasa saja. Jika kita mengerjakan sesuatu dengan usaha yang luar biasa, maka kita akan mendapat hasil yang berlipat"

Lalu saya mulai mengingat hal-hal yang telah dilakukankan selama kuliah di Bunprod yaitu aktivitas di Hexagon City. Maka kamipun membuat daftar aktivitas apa saja yang dilakukan. 

 

Awalnya agak bingung memahami istilah-istilah yang ada,  lalu mendengarkan rekaman berulang -ulang dan mendiskusikan di grup CH kami. 

Pada zona ini kami belajar tentang Impact Effort Matrix yang membantu tim untuk manage waktu dan peran agar bisa mencapai goals project passion secara efisien. Setelah membuat list  aktivitas lalu apakah aktivitas dan ide tersebut masuk kategori major project, quick win, fill in, atau thankless task? 

Sebelumnya yuk kita pahami dulu istilah-istilahnya:

1.Thankless Task > High effort, low impact

Kita sudah mengerjakan mati-matian, tetapi dampaknya kecil. Identifikasi kegiatan-kegiatan kita. Apabila ada yang masuk kategori ini, segera hentikan, kemudian pindah ke kuadran lain.

2.Fill in > Low effort, low impact

Beberapa pekerjaan yang tidak bisa kita hindari. Ketika kita kerjakan dalam kondisi lelah pun bisa. Biasanya hanya untuk menggugurkan kewajiban. Apabila ada yang masuk kategori ini, Anda naikkan lagi usahanya sehingga kegiatan tersebut masuk ke sisi yang berbeda, yaitu agar low effort, high impact.

3.Quick Wins > Low effort, high impact

Bagaimana caranya? Perlu latihan dengan memunculkan ide-ide baru. Misalkan biasanya mengerjakan sesuatu mepet deadline, maka manage waktu agar tidak mepet deadline. Biasanya latihan 15 menit sehari, naikkan menjadi 30 menit sehari. 

Biasanya dalam satu pekan perhatian 1 jam untuk Hexagon City, maka pekan ini tambahkan menjadi 1,5 jam. Hal itu dilakukan supaya impactnya naik. Misalkan dengan fokus pada perhatian, belajar dengan fokus, tidak terdistraksi dengan yang lain.

4. Major project > High effort, high impact

Ide-ide / aktivitas-aktivitas yang tidak pernah kita lakukan dengan berbagai macam alasan, misalkan sibuk, tidak bisa menambahkan aktivitas lagi. Coba hilangkan alasan, paksakan diri untuk menambah satu lagi.

Selanjutnya kami pun mendiskusikan satu per satu aktivitas tersebut, dan menarik kesimpulan  ke dalam beberapa aktivitas sebagai betikut:

- Menyimak Live Founding Mother

- Menyimak Live Walikota

- Bersungguh-sungguh belajar dan praktek sesuai dengan peran di PP

- Berkomunikasi aktif saat diskusi di CH

- Berinteraksi dengan tetangga CH, para leader di cluster,  juga leader City dan tim Formula. 

- Membuat konsep/video tahsin /Qj/tafsir dan tadabbur 

- Mengerjakan jurnal dan catatan belajar

- Menghadiri zoom meeting City Leader/Tim Formula

Selain itu juga di zona ini saya pribadi menambah peran agar bisa membantu editing video.  Tahap akhir dari PP yang membutuhkankan waktu dan effort yang luar biasa.  ML 1 adalah trial yang perlu evaluasi agar di ML 2  bisa lebih baik. 

Terkendala di personil editing yang hanya dihandle 1 orang yang akhirnya molor dari waktu yang telah ditetapkan bersama. 

Bismillah semoga kedepan kami bisa memperbaiki dengan menambah personil team editing selain itu juga belajar/ikut pelatihan dan praktek edit video. 

#Zona Extramiles 

#Bundaproduktif

#Ibuprofesional