Zona Extramiles

 Zona Extramiles 

Bismillah, Alhamdulillah masuk pekan ini telah sampai di Zona X-tramile yang membahas mengenai  aktivitas dan ide -ide yang lebih dari yang lalu. Mengutip dari kutipan di akhir penjelasan materi :

"Jika kita mengerjakan sesuatu dengan cara biasa, maka hasilnya juga biasa saja. Jika kita mengerjakan sesuatu dengan usaha yang luar biasa, maka kita akan mendapat hasil yang berlipat"

Lalu saya mulai mengingat hal-hal yang telah dilakukankan selama kuliah di Bunprod yaitu aktivitas di Hexagon City. Maka kamipun membuat daftar aktivitas apa saja yang dilakukan. 

 

Awalnya agak bingung memahami istilah-istilah yang ada,  lalu mendengarkan rekaman berulang -ulang dan mendiskusikan di grup CH kami. 

Pada zona ini kami belajar tentang Impact Effort Matrix yang membantu tim untuk manage waktu dan peran agar bisa mencapai goals project passion secara efisien. Setelah membuat list  aktivitas lalu apakah aktivitas dan ide tersebut masuk kategori major project, quick win, fill in, atau thankless task? 

Sebelumnya yuk kita pahami dulu istilah-istilahnya:

1.Thankless Task > High effort, low impact

Kita sudah mengerjakan mati-matian, tetapi dampaknya kecil. Identifikasi kegiatan-kegiatan kita. Apabila ada yang masuk kategori ini, segera hentikan, kemudian pindah ke kuadran lain.

2.Fill in > Low effort, low impact

Beberapa pekerjaan yang tidak bisa kita hindari. Ketika kita kerjakan dalam kondisi lelah pun bisa. Biasanya hanya untuk menggugurkan kewajiban. Apabila ada yang masuk kategori ini, Anda naikkan lagi usahanya sehingga kegiatan tersebut masuk ke sisi yang berbeda, yaitu agar low effort, high impact.

3.Quick Wins > Low effort, high impact

Bagaimana caranya? Perlu latihan dengan memunculkan ide-ide baru. Misalkan biasanya mengerjakan sesuatu mepet deadline, maka manage waktu agar tidak mepet deadline. Biasanya latihan 15 menit sehari, naikkan menjadi 30 menit sehari. 

Biasanya dalam satu pekan perhatian 1 jam untuk Hexagon City, maka pekan ini tambahkan menjadi 1,5 jam. Hal itu dilakukan supaya impactnya naik. Misalkan dengan fokus pada perhatian, belajar dengan fokus, tidak terdistraksi dengan yang lain.

4. Major project > High effort, high impact

Ide-ide / aktivitas-aktivitas yang tidak pernah kita lakukan dengan berbagai macam alasan, misalkan sibuk, tidak bisa menambahkan aktivitas lagi. Coba hilangkan alasan, paksakan diri untuk menambah satu lagi.

Selanjutnya kami pun mendiskusikan satu per satu aktivitas tersebut, dan menarik kesimpulan  ke dalam beberapa aktivitas sebagai betikut:

- Menyimak Live Founding Mother

- Menyimak Live Walikota

- Bersungguh-sungguh belajar dan praktek sesuai dengan peran di PP

- Berkomunikasi aktif saat diskusi di CH

- Berinteraksi dengan tetangga CH, para leader di cluster,  juga leader City dan tim Formula. 

- Membuat konsep/video tahsin /Qj/tafsir dan tadabbur 

- Mengerjakan jurnal dan catatan belajar

- Menghadiri zoom meeting City Leader/Tim Formula

Selain itu juga di zona ini saya pribadi menambah peran agar bisa membantu editing video.  Tahap akhir dari PP yang membutuhkankan waktu dan effort yang luar biasa.  ML 1 adalah trial yang perlu evaluasi agar di ML 2  bisa lebih baik. 

Terkendala di personil editing yang hanya dihandle 1 orang yang akhirnya molor dari waktu yang telah ditetapkan bersama. 

Bismillah semoga kedepan kami bisa memperbaiki dengan menambah personil team editing selain itu juga belajar/ikut pelatihan dan praktek edit video. 

#Zona Extramiles 

#Bundaproduktif

#Ibuprofesional